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                大連理工大學-大型儀器設備共享平臺


                不僅是國家211/985重點建設高校,也是世界一流大學A類建設高校,并擁有一批高水平的科研平臺,2001年以來,學校共獲國家科技成果獎勵63項,省部級科技成果獎勵823項。2012年以來,以第一完成單位獲得中國專利獎金獎2項、銀獎2項、優秀獎9項??蒲谐删痛T果累累的大連理工大學,自然少不了科研設備打得一手好輔助,科研實驗室的管理與使用自然也是學問滿滿!基理與大連理工大學攜手打造的大儀平臺也運行了很長一段時間了,在去年的科技部上報考核中還拿到了優秀的成績,今天我們特意請到了曾擔任大儀平臺負責人的潘老師,與大家分享一些管理上的寶貴經驗~掌聲歡迎~!


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                繁雜、混亂,都是運行不起來的“鍋”


                G:潘老師,您好!感謝您百忙之中抽空接受我們的訪談,想問下您,咱們之前是單純依靠人力來對實驗室進行管理嗎?

                潘:是的,之前非常麻煩與混亂。首先,管理上比較分散,師生沒有一個統一的平臺查看學?,F有可開放設備。其次,沒有收入對于設備的運維來說也是一個難點。另外,在沒有這個統一的平臺之前,我們測試費收費賬號較多,很難統籌管理。



                G:咱們學校最初是怎么想要建立一個大型儀器共享管理平臺呢?是想要改善人工管理導致的混亂嗎?

                潘老師:是的,為了全校統籌管理,方便師生預約,我們學校很早從個別院系就開始嘗試共享平臺,經過了院系自開發管理平臺,到第一次搭建校內統一的大儀平臺的失敗,經過不斷地嘗試,最終我們才與基理進行合作并搭建了我們的學校大型儀器設備共享管理系統,全校共享設備在線預約使用,已經正式運行了近3年。




                干啥啥都行,公開透明第一名


                G:原來還有這樣一段故事?!那與我們合作之后,咱們有了順利運行的平臺,大家的使用效果如何呢?

                潘:這個平臺真的挺好的!以前學生預約儀器,都是線下找儀器管理老師,老師再給到排期,會出現插隊、無法實時掌握設備使用情況、設備過分依賴教師等問題。自從平臺上線了以后,這些情況就不存在了,預約也變得透明了,學生和老師都可以遠程看到實時情況,預約使用井然有序,對所有人來說都比較公平公正。課題組老師現在都可以隨時掌控課題組使用情況,可以及時發現學生科研方向存在的跑偏情況,及時糾正。儀器管理老師就更加方便了,既不用花半個月時間統計數據,也不用給所有用戶處理報銷任務,大家各司其職,工作效率都提高了。






                G:還真是方便了不少呢!我還聽說咱們除了大連的校區,還有盤錦校區對吧?現在兩個校區的設備是不是都統一管理了?

                潘:是的是的,平臺把兩個校區的儀器都整合了,實現了設備跨區域的管理,想用哪里的設備提前預約就可以,真的是方便了很多!



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                科技部考核優秀,疫情影響也能穩如山


                G:去年咱們學校在科技部考核中獲得了優秀的好成績,對此,您覺得大儀平臺做出的貢獻大嗎?

                潘:我覺得平臺的功勞很大,這方面我其實是很感謝的!在線共享設備使用信息、設備情況等數據現在都是可以進行實時統計、導出的,不像以前都是紙質記錄,上報時還得需要老師們重新計算。并且有了平臺的輔助,大家都知道在哪里預約、使用,設備利用率也有了很大的提升,這些都歸功于咱們平臺的良好運行。 


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                G:您過獎啦~能幫助咱們學校我們也感到很欣慰的!

                潘:對了,有一點我特別想說一下,今年我調到了學校分析測試中心這邊,上半年因為疫情原因,住校老師有名額限制。我們分析測試中心依托大儀平臺進行了學生的上機培訓,進行學生分級授權使用管理,這就保證了就算老師不進校,設備也能正常的運行。分析測試中心這邊基本沒有受到疫情的影響!很感謝大家的共同努力!


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                G:謝謝~謝謝潘老師那么大力的夸獎!未來的工作我們會更努力配合的,您這邊對我們還有什么意見或者建議嗎?

                潘:我聽說很多學?,F在在升級3.0系統了,希望新的界面“搜索功能”可以更明顯清晰一些,雖然接下來不是我負責這部分工作了,但是我對3.0的系統還是很期待的!總之,還是非常感謝吧,售后的同事也非常給力,希望以后的工作越來越順暢!




                本次的訪談真是讓小編著實感動了一把,我們一定不辜負潘老師的信任,也祝潘老師工作一切順利,同時感謝潘老師與我們分享了那么多的管理經驗,感恩~!正如潘老師期待的,我們的LIMS 3.0以更強大的功能、更美觀的界面、更清晰的操作與大家相見,先睹為快!


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                是不是眼前一亮呢?看到我們的平臺能設身處地的為師生們減少那么多的煩惱,助力科研工作的高效展開,提升科研設備的利用率,我們倍感欣慰!未來,我們會繼續深耕科研數字化管理領域,用實際的產品與效果說話,為更多的科研單位解決更多人力無法解決的管理問題,快來讓我們幫您解決科研實驗室管理難題吧~!


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